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    计算机操作步骤及要点.doc

    • 资源ID:20096       资源大小:48.50KB        全文页数:13页
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    计算机操作步骤及要点.doc

    金家律师修订 计算机操作系统应用 一、操作步骤及要点 1、启动资源管理器 方法一用鼠标左键单击“开始”按钮,依次单击“程序”,“附件”,“Windows资源管理器”。 方法二用鼠标右键单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“资源管理器”。 2、创建文件夹 方法在资源管理器窗口的左边窗格中,单击“C”在右边窗格的空白区域中单击鼠标右键,在弹出的菜单中依次选择,“新建”,“文件夹”,给文件夹按要求改名。 3、复制文件、改变文件名 方法在资源管理器窗口的左边窗格中,依次单击“C”,“2004KSW”,“DATA1”;按要求在右边窗格中选取对应的文件按住键盘左下角的“CTRL”键不放,再用鼠标依次单击对就的文件,然后单击“编辑”菜单中的“复制”选项;在在资源管理器窗口的左边窗格中,依次单击“C”“考生文件夹”(自己在上题中新建的文件夹),再单击“编辑”菜单中的“粘帖”选项。 分别对每个文件进行改名的操作选中要改名的文件,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“重命名”,输入新文件名。(注意不要更改扩展名,小点后面的三个字母不要改,如果没有则不考虑) 4、添加字体 方法用鼠标依次单击“开始”,“设置”,“控制面板”,“字体”;用鼠标左键双击(或用鼠标右键单击,在菜单中选择打开)“字体”,则会打开字体窗口。将该窗口最大化,并利用右边的垂直滚动条,将窗口内容移动到最后,按一下键盘上的“Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口。 单击字体窗口中的“文件”菜单,“安装新字体”,在弹出的添加字体对话框中,首先确定驱动器为C,再在文件夹对应的窗格中,依次单击“Windows”,“Fonts”,然后在上面的字体列表中,选中“细明体新细明体”,单击右边的“确定”;按一下键盘上的“Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口,关闭字体窗口。 5、添加输入法 方法用鼠标依次单击“开始”,“设置”,“控制面板”,“区域和语言选项”;用鼠标左键双击(或用鼠标右键单击,在菜单中选择打开)“区域和语言选项”,则会打开区域和语言选项对话框。依次单击对话框中的“语言”,“详细信息”,会打开“文字服务和输入语言”对话框,按一下键盘上的“Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口。 单击“文字服务和输入语言”对话框中的“添加”按钮,在弹出的添加输入语言对话框中,给“键盘布局/输入法”选项打上勾,打到对应的“双拼输入法(如果没有该输入法,随便找一个)”,确定。按一下键盘上的“Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口,关闭文字服务和输入语言对话框。 文字录入与编辑 操作步骤及要点 1、新建文件 方法一在桌面上找到Word软件的图标,启动该软件,在打开的Word软件窗口中,直接单击“文件”,“另存为”,然后在弹出的对话框中,确定好“保存位置”和“文件名”,确定即可。 方法二用鼠标依次单击“开始”,“程序”,“Microsoft Office”,再单击“Word”启动启动该软件,在打开的Word软件窗口中,直接单击“文件”,“另存为”,然后在弹出的对话框中,确定好“保存位置”和“文件名”,确定即可。 2、录入文本与符号 方法首先用鼠标左键单击“插入”菜单,选择“符号”,在弹出的符号对话框中,单击“字体”右边的下拉式列表,选择“Wingdings(或Wingdings2或Wingdings3或Webdings)”,找到需要的符号,单击右下角的插入按钮即可,可重复进行符号的插入操作。注意此操作只针对于每一段前和后的符号。 将“字体”右边的下拉式列表的内容还原为“普通文本”,然后在右边的“子集”对应的下拉式列表中,选择“CJK符号和标点”,找到需要的符号,单击右下角的插入按钮即可,可重复进行符号的插入操作。 3、复制粘贴 方法打开指定的文件,选定指定的段落,依次单击“编辑”,“复制”,然后切换到A2.doc文件,将光标移动到相应的位置,依次单击“编辑”,“粘贴”。 4、查找替换 方法依次单击“编辑”,“替换”,在弹出的查找和替换对话框中,输入“查找内容”,输入“替换为”内容,单击“全部替换”。 三、文档的格式设置与编排 操作步骤及要点 一、格式设置 1、设置字体 方法选定第一行标题,依次单击“格式”,“字体”,在弹出的字体对话框中,单击“中文字体”下方的下拉式列表,选中指定的字体,确定即可。 选定正文,同上操作。 选定最后一段,同上操作。 2、设置字号 方法选定第一行,依次单击“格式”,“字体”,在弹出的字体对话框中,单击“字号”下方的下拉式列表,选中指定的字号,确定即可。 选定正文,同上操作。 3、设置字形 方法选定第一行,依次单击“格式”,“字体”,在弹出的字体对话框中,单击“字形”下方的下拉式列表,选中指定的字形,确定即可。 选定第二行,同上操作。 4、设置对齐方式 方法选定第一行,依次单击“格式”,“段落”,在弹出的段落对话框中,单击“对齐方式”右边的下拉式列表,选中指定的对齐方式,确定即可。 选定第二行,同上操作。 5、设置段落缩进 方法选定正文,依次单击“格式”,“段落”,在弹出的段落对话框中,单击“左缩进”右边的文框,输入指定的大小(注意如果单位不符,必须自行输入),确定即可。 选定最后一段,同上操作打开对话框以后,在“特殊格式”中选择“首行缩进”。确定即可。 6、设置行(段落)间距 方法选定指定的段落,依次单击“格式”,“段落”,在弹出的段落对话框中,在“间距”中设置段前和段后;在“行间距”中设置行距,(注意如果单位不符,必须自行输入;如果超过3倍以上的行距,则用多倍行距代替),确定即可。 二、 1、拼写检查 方法选定英文段落,依次单击“工具”,“拼写和语法”,在弹出的对话框中,进行相关操作。(注意,必须对样文对照,选择相应的英文进行更改操作;如果没有提供参考英文,则手工输入。 2、项目符号或编号 方法选定所有的英文(注意,多余的段落标记不要选),依次单击“格式”,“项目符号和编号”,在“项目符号”标签中,找到题目要求的符号,确定即可。如果在“项目符号”标签中,没有题目要求的符号,那么,任选一个符号,再单击右下角的“自定义”按钮,再单击“符号”,找到相应的符号,确定。 四、文档表格的创建与设置 操作步骤及要点 1、创建表格并自动套用格式 方法将光标置于文档的第一行,依次单击菜单“表格”,“插入”,“表格”,在弹出的对话框中,设置好行数和列数,再单击右下角的“自动套用格式”按钮,选中指定的格式,确定。 2、表格行和列的操作 方法选中要删除的一列/行(或是将光标置于该列/行的任意一个单元格中),依次单击菜单“表格”,“删除”,“列/行”。 选中要交换的行/列,单击“编辑”菜单中的“剪切”,再将光标定位到合适的单元格中,再单击“编辑”菜单中的“粘帖行/列”。 选中要设置的行或列,依次菜单“表格”,“属性”,再单击“行/列”标签,将指定高度/宽度前的方框打上勾,输入对应的数字,确定。 选中要设置的行或列,在黑色区域上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“平均分布各行或各列”。 3、合并或拆分单元格 方法选定要合并的单元格,依次单击菜单“表格”,“合并单元格”; 将光标置于要拆分的单元格中,依次单击菜单“表格”,“拆分单元格”。 4、表格格式 方法选定要设置的单元格,在黑色区域上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”,在弹出的下级菜单中继续选择。 5、表格边框 方法选定整个表格,依次单击菜单“格式”,“边框和底纹”,在弹出的对话框中,在边框标签中,依次选择“线型”,“颜色”,“宽度”,再在右边的预览框中设置相应的外边框; 选定整个表格(或选定某些行或列),依次单击菜单“格式”,“边框和底纹”,在弹出的对话框中,在边框标签中,依次选择“线型”,“颜色”,“宽度”,再在右边的预览框中设置相应的内边框。 五、文档的版面设置与编排 操作步骤及要点 1、页面设置 方法依次单击菜单“文件”,“页面设置”,在弹出的对话框中,分别在“页边距”和“纸张”中进行设置。 2、艺术字 方法选定标题(注意,末尾的段浇标记不要选),依次单击菜单“插入”,“图片”,“艺术字”;在“艺术字库”中选择对应艺术字形式(第几行第几列);再在弹出的对话框中设置艺术字的字体、字形和字号;确定以后会出现艺术字工具栏;在艺术字工具栏上通过“艺术字形状”按钮可设置艺术字的形状;通过“设置艺术字格式”按钮,在弹出的对话框中,“颜色与线条”标签中可设置填充颜色及过渡效果;在“版式”标签中可设置艺术字的环绕方式。 依次单击菜单“视图”,“工具栏”,“绘图”,在WORD窗口下方会出现绘图工具栏,通过最右边的第二个绿色按钮可以设置艺术字的“阴影样式”。 3、分栏 方法选定要分栏的段落,依次单击菜单“格式”,“分栏”,在弹出的对话框中,选定栏数,以及分隔线,如果要设置栏宽和间距,必须先把右下角的“栏宽相等”选项给取消。 注意如果要分栏的段落包括文章的最后一段,则选定段落时,最后一段末尾的段落标记不要选(按住Shift键不放,再通过上下左右的方向键进行调整)。 4、边框和底纹 方法选定要设置的段落,依次单击菜单“格式”,“边框和底纹”,在弹出的对话框中,通过“边框”标签可设置段落的边框;通过“底纹”标签可设置底纹。 注意图案样式的使用。 5、图片 方法确定光标的位置,依次单击菜单“插入”,“图片”,“来自文件”,在弹出的对话框中,在上文“查找范围”中确定图片所在的文件夹,在中间的方框中选中相应的图片,单击右下角的插入按钮;然后选中图片,按照艺术字的做法,通过图片工具栏对图片进行设置。最后将鼠标放在图片上,按住左键不放,拖动鼠标,可调整图片在文档中的位置。 6、脚注和尾注 方法选定相应的文字,依次单击菜单“插入”,“引用”,“脚注和尾注”,在弹出的对话框中确定是脚注还是尾注,在单击下方的插入按钮,然后在文档的下方输入相关的内容。 7、页眉和页脚 方法依次单击菜单“视图”,“页眉和页脚”,在文档的最上方页眉栏中,按样文所示输入相关的文字内容,通过工具栏中的“自动图文集按钮”插入对应的页码。 七、电子表格工作薄的操作 操作步骤及要点 一、设置工作表及表格 1、设置工作表行、列 方法将光标定位到标题行任意一个单元格中(或是选定标题行),依次单击菜单“插入”,“行(列)”,再选定刚才插入的行(列),单击“格式”菜单,“行(列)”,“行高(列宽)”进行设置。 通过增加一个空行(列),再使用剪切和粘贴的方法进行操作。 选定要删除的行(列),单击“编辑”菜单中的“删除”。 2、设置单元格格式 方法选定要设置的单元格区域,单击“格式”菜单,“单元格”,在弹出的对话框中,进行相关的设置。 注意对齐方式中分为水平方向和垂直方向; 单元格中的数据有很多种不同的表示形式。 3、设置表格边框线 方法选定单元格区域,单击“格式”菜单,“单元格”,再单击“边框”标签,依次选定线型,颜色等,设置好外边框和内边框。 4、给单元格加批注 方法选定要加批注的单元格,单击菜单“插入”,“批注”,将弹出的批注框中的内容删除,再输入批注的内容。 5、重命名并复制工作表 方法在窗口的左下角,选定工作表,单击菜单“格式”,“工作表”,“重命名”,输入新名字,在任意单元格单击鼠标即可。 用鼠标单击列标A左边的小方块,或是单击菜单“编辑”,“全选”,这样选定整个工作表;单击“编辑”菜单中的“复制”;再切换到Sheet2工作表,单击A1单元格,单击菜单“编辑”,“粘帖”。 6、设置打印标题 方法选定要插入分页符的行或是列,单击“插入”菜单,“分页线”,这样在选定的行或列位置会出现一条虚线。 依次单击菜单“文件”,“页面设置”,“工作表”标签,在“顶端标题行”中,选定表格的标题,确定即可。 二、建立公式 方法单击菜单“插入”,“对象”,“Microsoft 公式3.0”,先调整工式编辑区的大小(单击任意单元格,取消工式工具栏,再利用编辑区上的小圆点,调整大小),双击编辑区,激活工具栏,输入指定的工式;最后,在工式编辑区上单击鼠标右键,选择“设置对象格式”,在弹出的对话框中,选择“颜色和线条”标签,将填充颜色和线条颜色均设置为“无填充色”。 注意是在哪个工作表中进行操作。 三、建立图表 方法选定任意一个单元格,依次单击“插入”,“图表”,按题目要求选定数据区域(注意年题目,有些已经指出的是哪些数据,有些需要观察样图),单击下一步后,输入图表的标题,X轴和Y轴名称,设置好数据标志的值,再下一步,完成。如果和样图有区别,可试试选定图表后,调整图表的大小;如果有缺少的内容,可在图表上单击右键,在菜单中选择图表类型、数据源、图表选项等进行修改和补充。 注意是在哪个工作表中进行操作。 七、电子表格中的数据处理 操作步骤及要点 1、公式(函数)应用(Sheet1) 公式的用法如果是比较简单的求合格率、总价等,可用自己设定的公式进行计算。 首先单击要放结果的单元格,输入“”,再单击要参加计算的单元格,输入运算符(,-,*,/),再单击另一个要参加计算的单元格,按回车键即可,最后将鼠标放在单元格的右下角(填充柄),拖动鼠标,可让其它要计算的单元格也自己进行计算。 函数的用法选定要放结果的单元格,单击菜单“插入”,“函数”,在弹出的对话框中选定对应的函数,再选定要计算的数据区域,确定即可,最后将鼠标放在单元格的右下角(填充柄),拖动鼠标,可让其它要计算的单元格也自己进行计算。 2、数据排序(Sheet2) 方法选定任意一个有数据的单元格,依次单击“数据”,“排序”,设置“主要关键字”(次要关键字等),“排序方式”(升序或降序),确定。 3、数据筛选(Sheet3) 方法选定任意一个有数据的单元格,依次单击“数据”,“筛选”,“自动筛选”,这样表格中每个数据项上会多一个三角形的自动筛选器,单击相应数据项上的自动筛选器,按要求设置条件。 4、数据合并计算(Sheet4) 方法单击要放结果的单元格,依次单击“数据”,“合并计算”,在弹出的对话框中,先将引用位置下方的内容删除,再依次设置“函数”,“引用位置”(注意,选好一个区域,就添加一次引用),最后确定左下角的“标签位置”(首行和最左列)。 注意先要删除已有的引用; 缺少哪些数据,就选哪些数据,每选好一个数据区域,就添加一次引用(不要少选了); 观察放结果的地方,如果左边有内容,则“最左列”不要选中。 5、分类汇总(Sheet5) 方法先按分类字段进行“排序”的操作。 选定任意一个有数据的单元格,依次单击“数据”,“分类汇总”,在弹出的对话框中,依次设置“分类字段”,“汇总方式”,“选定汇总项”,选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。 调整左上角的显示模式1,2,3可进行切换,与样图进行对照。 6、建立数据透视表(数据源) 方法选定任意一个有数据的单元格,依次单击“数据”,“数据透视表”,下一步,选定数据源,下一步,单击左下角的“布局”,设置好“页字段,行,列,数据”(双击数据项,可更改计算方式),确定后,选择“现有工作表”,单击“Sheet6中的A1单元格”,完成。 13

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